Regolamento riunioni collegiali a distanza
Regolamento riunioni collegiali a distanza
Tipologia
Regolamento
Descrizione estesa
REGOLAMENTO SVOLGIMENTO RIUNIONI COLLEGIALI A DISTANZA
Approvato nella seduta del consiglio d’istituto del 25.09 2024.
INDICE
Art. 1 Ambito di applicazione
Art. 2 Definizione
Art. 3 Requisiti tecnici minimi
Art. 4 Convocazione
Art. 5 Verbale di seduta
Art. 6 Modalità di lettura e approvazione del verbale
Art. 7 Consiglio d’istituto
Art. 8 Collegio docenti
Art. 9 Consiglio di intersezione, di interclasse e di classe. Dipartimenti.
Art. 10 Programmazione Scuola Primaria
Art. 11 Disposizioni transitorie e finali
Art.1 Ambito di applicazione
1. Il presente Regolamento disciplina lo svolgimento, in modalità telematica, delle riunioni degli OO.CC. dell’Istituto
Comprensivo Statale di Ripi, secondo quanto previsto dall’art. 44.6 del CCNL Scuola 2019-2021, nel rispetto di criteri di
trasparenza e tracciabilità previamente fissati dal dirigente scolastico, che si farà carico di individuare sistemi di
identificazione certa dei presenti, della regolarità dello svolgimento delle sedute, nonché di adeguata pubblicità delle
stesse.
Art. 2 - Definizione
1. Ai fini del presente regolamento, per “riunioni in modalità telematica”, nonché per “sedute telematiche”, si
intendono le riunioni degli organi collegiali di cui all’art.1 per le quali è prevista la possibilità che tutti i componenti
dell’organo partecipino a distanza, mediante l’uso di apposite funzioni presenti nella piattaforma telematica Google Meet.
Art. 3 - Requisiti tecnici minimi
1. La partecipazione a distanza alle riunioni dei suddetti OO.CC. presuppone la disponibilità di strumenti telematici
idonei a consentire la comunicazione in tempo reale a due vie e, quindi, il collegamento simultaneo fra tutti i
partecipanti.
2. Le strumentazioni e gli accorgimenti adottati devono comunque assicurare la massima riservatezza possibile delle
comunicazioni e consentire a tutti i partecipanti alla riunione la possibilità di:
a) collegamenti in video e non solo in audio;
b) visione degli atti della riunione;
c) intervento nella discussione;
d) scambio di documenti;
e) votazione;
f) approvazione del verbale;
g) rispetto della privacy.
Art. 4 – Convocazione
1. La convocazione delle adunanze degli OO.CC. in modalità telematica deve essere inviata, a cura del Presidente
o del Dirigente Scolastico, a tutti i componenti dell’organo almeno 5 giorni prima della data fissata per
l’adunanza, tramite posta elettronica all’indirizzo mail istituzionale di ogni docente/componente e/o tramite
bacheca del registro elettronico. L’invio delle suddette comunicazioni vale come avvenuta notifica.
2. La convocazione contiene l’indicazione del giorno, dell’ora, degli argomenti all’ordine del giorno e dello
strumento telematico utilizzato nella modalità a distanza (videoconferenza, posta elettronica certificata, posta
elettronica di cui il componente dell’organo garantisca di fare uso esclusivo e protetto).
Art. 5 - Verbale di seduta
La verbalizzazione delle sedute degli OO.CC. avviene redigendo apposito verbale riportante la data, l’ora, gli estremi
dell’avviso di convocazione, l’o.d.g., i presenti, gli assenti, le materie trattate relative ai singoli punti all’o.d.g., le
dichiarazioni messe a verbale, l’eventuale sospensione della seduta, gli eventuali abbandoni od allontanamenti,
l’orario di chiusura della seduta.
Art. 6 - Modalità di lettura e approvazione del verbale
1. Il verbale viene letto e approvato secondo le modalità consuete, già in uso nella scuola.
Art. 7 - Consiglio di Istituto
Può essere convocato un consiglio d’istituto on line, sia ordinario che straordinario, per urgenti e gravi motivi,
rispettando i criteri definiti dal MIM secondo quanto previsto dall’art 44.6 del CCNL Scuola 2019-2021.
Art. 8 - Collegio Docenti
Può essere convocato un collegio docenti on line sia ordinario (cioè previsto nel piano annuale delle attività), sia
straordinario, per urgenti e gravi motivi rispettando i criteri definiti dal MIM secondo quanto previsto dall’art 44.6 del
CCNL Scuola 2019-2021.
Art.9 - Consiglio di Intersezione, di Interclasse e di classe. Dipartimenti
I Consigli di Intersezione, di Interclasse e di classe possono essere convocati on line rispettando i criteri definiti dal MIM secondo quanto previsto dall’art 44.6 del CCNL Scuola 2019-2021.
Art. 10 – Programmazione Scuola Primaria
Le attività di programmazione dei docenti della scuola primaria possono essere svolte on line, nelle modalità definite
dal Collegio Docenti, rispettando i criteri definiti dal MIM, secondo quanto previsto dall’art 44.6 del CCNL Scuola 2019-
2021.
Art. 11 - Disposizioni transitorie e finali
1. Il presente Regolamento entra in vigore dal momento della sua approvazione e sostituisce il regolamento vigente
fino alla data di cessazione dello stato di emergenza deliberato dal Consiglio dei ministri il 31 gennaio 2020.
Licenza
si
Protocollo
7811
Data protocollo
2024-10-04